صورت وضعیت نویسی:

صورت وضعیت نویسی: راهنمای جامع

صورت وضعیت سندی است که در پروژه‌های عمرانی و غیرعمرانی برای ثبت و اعلام پیشرفت کار انجام شده و مطالبات پیمانکار به کارفرما استفاده می‌شود. این سند به عنوان مبنایی برای پرداخت مطالبات پیمانکار و تنظیم حساب نهایی پروژه عمل می‌کند.

هدف از نوشتن صورت وضعیت:

• ثبت و مستندسازی پیشرفت کار انجام شده: صورت وضعیت جزئیات و مقادیر کار انجام شده در هر دوره را به تفکیک رشته‌ها و فهرست بهای ابلاغی ارائه می‌دهد.
• محاسبه مطالبات پیمانکار: با توجه به پیشرفت کار انجام شده و نرخ‌های فهرست بها، مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار در هر دوره محاسبه می‌شود.
• کنترل و نظارت بر روند اجرای پروژه: بررسی صورت وضعیت‌ها به کارفرما و مهندس ناظر این امکان را می‌دهد که بر روند اجرای پروژه نظارت داشته باشند و در صورت انحراف از برنامه زمان‌بندی یا عدم تطابق کیفیت اجرا با مشخصات فنی، اقدامات لازم را انجام دهند.
• تنظیم حساب نهایی پروژه: در پایان پروژه، با جمع‌بندی صورت وضعیت‌های دوره‌های مختلف، حساب نهایی پروژه بین کارفرما و پیمانکار تسویه می‌شود.

انواع صورت وضعیت:

• صورت وضعیت موقت: در طول اجرای پروژه به صورت دوره‌ای (مثلاً ماهانه یا دوماهه) صادر می‌شود و مبنای پرداخت علی‌الحساب به پیمانکار است.
• صورت وضعیت ماقبل قطعی: پس از اتمام هر رشته یا بخش از کار صادر می‌شود و مبنای پرداخت بخش عمده‌ای از مطالبات پیمانکار است.
• صورت وضعیت قطعی: پس از اتمام کامل پروژه و تأیید نهایی مهندس ناظر صادر می‌شود و مابقی مطالبات پیمانکار را به همراه تضمین‌های حسن انجام کار به وی پرداخت می‌کند.

محتوای صورت وضعیت:

• مشخصات پروژه: نام پروژه، کارفرما، پیمانکار، تاریخ صدور صورت وضعیت، دوره مورد گزارش
• اطلاعات مربوط به فهرست بها: عنوان رشته، کد ردیف، واحد، فهرست بهای ابلاغی، نرخ فهرست بها، جمع مبلغ فهرست بها
• اطلاعات مربوط به کار انجام شده: عنوان رشته، کد ردیف، واحد، مقدار کار انجام شده، نرخ تعدیل، جمع مبلغ کار انجام شده
• محاسبات مالی: جمع مبلغ کار انجام شده، کسورات قانونی (مانند مالیات، بیمه)، جمع مبلغ قابل پرداخت، علی‌الحساب‌های پرداختی، مانده مطالبات

نکات مهم در نوشتن صورت وضعیت:

• دقت و صحت اطلاعات: کلیه اطلاعات درج شده در صورت وضعیت باید دقیق و مطابق با واقعیت باشد.
• رعایت کامل مفاد قرارداد و فهرست بها: نرخ‌ها و ضرایب باید مطابق با قرارداد و فهرست بهای ابلاغی باشد.
• مستندسازی کامل: ارائه مدارک و مستندات مربوط به کار انجام شده مانند صورتمجلس‌ها، گزارش‌های فنی و عکس‌ها
• استفاده از فرم‌های استاندارد: استفاده از فرم‌های استاندارد و مورد تأیید سازمان برنامه و بودجه
• تأیید و امضای اشخاص ذینفع: صورت وضعیت باید توسط پیمانکار، مهندس ناظر و کارفرما تأیید و امضا شود.

نرم افزارهای صورت وضعیت نویسی:

امروزه نرم افزارهای متعددی برای تسهیل فرآیند صورت وضعیت نویسی به پیمانکاران و مهندسین ناظر ارائه می‌شود. این نرم افزارها با خودکارسازی محاسبات و تهیه گزارش‌ها، دقت و سرعت کار را افزایش می‌دهند.